Tout ce que vous devez savoir sur les grands changements de Google Drive

De grands changements arrivent sur Google Drive, et ils affectent la façon dont vous partagez, sauvegardez et gérez les fichiers à partir de votre ordinateur. Si vous utilisez le système de stockage de fichiers dans le cloud de Google, voici tout ce que vous devez savoir sur les mises à niveau les plus récentes et ce que vous devez faire à leur sujet. Google modifie la façon dont certains fichiers et dossiers partagés fonctionnent dans Drive ou, pour être plus exact, il a effectué le changement en 2017 et l’applique désormais pleinement. Cela signifie que certains de vos anciens liens partagés peuvent commencer à se rompre pour certaines personnes. Chaque fois que vous partagez quelque chose sur Google Drive, vous pouvez le partager avec un utilisateur spécifique via son compte Google, ou vous pouvez générer un lien. Toute personne à qui vous donnez le lien peut alors accéder au fichier ou au dossier. C’est pratique, mais ce n’est pas totalement sécurisé, car il y a un risque (quoique faible) que ces liens de caractères brouillés puissent être devinés. Depuis 2017, les liens ont ajouté une clé de ressource spéciale qui rend essentiellement leur devinette beaucoup plus difficile. À partir du 13 septembre, les liens partagés pour les fichiers et dossiers générés avant le basculement de 2017 auront des clés de ressources ajoutées, ce qui signifie qu’ils pourraient cesser de fonctionner dans certains cas. Il existe de nombreuses mises en garde : Google Docs, Sheets, Slides et Forms ne sont pas affectés, pour commencer. Et les personnes qui ont déjà utilisé ces anciens liens de partage y auront toujours accès, comme avant. Ce n’est que si vous réutilisez des liens plus anciens avec de nouvelles personnes que vous allez avoir des problèmes. Connectez-vous à Google Drive sur le Web et vous devriez voir un message à ce sujet (vous avez peut-être également reçu une notification par e-mail). Cliquez sur Voir les fichiers pour afficher une liste des partages concernés, ou ouvrez simplement ce lien dans votre navigateur. Vous pourrez également voir si la mise à jour de sécurité leur a déjà été appliquée (et la supprimer si vous devez conserver l’ancien accès pour une raison quelconque). La recherche de is:security_update_applied et is:security_update_applied type:folder dans Google Drive est un autre moyen de voir si vos fichiers et dossiers ont été mis à jour avant la date limite de septembre. Le document d’assistance de Google explique tout en détail ici. Comme si une mise à jour de sécurité généralisée n’était pas assez excitante, Google propose également une toute nouvelle application logicielle pour Windows et macOS, remplaçant l’ancien outil de sauvegarde et de synchronisation que vous n’avez peut-être jamais utilisé (et qui était lui-même un remplacement pour un outil encore plus ancien il y a environ quatre ans). Le nouveau programme facilite plus que jamais l’accès à vos fichiers Drive depuis le bureau. Vous pouvez conserver tout ou partie d’entre eux stockés localement, ce qui est pratique pour les fichiers plus volumineux et en cas de problème avec votre connexion Internet, et vous pouvez rapidement télécharger des fichiers tels que des photos et des vidéos de votre ordinateur vers le cloud. Si vous n’utilisez que Google Drive sur le Web, vous pouvez continuer à utiliser Google Drive sur le Web, mais le nouvel outil de bureau place vos fichiers directement dans l’explorateur de fichiers ou le Finder, afin que vous puissiez les afficher et les modifier comme vous le feriez avec quelque chose stocké localement. Vous pouvez également sauvegarder des dossiers spécifiques sur Google Drive, y compris ceux sur des disques externes. Au moment de la rédaction, le Google Drive officiel pointe toujours vers l’ancien outil de sauvegarde et de synchronisation, mais vous pouvez télécharger le nouveau logiciel Google Drive for Desktop à partir du billet de blog Google annonçant son arrivée. Vous serez guidé pas à pas tout au long du processus de configuration, qui n’implique pas beaucoup plus que la connexion à votre compte Google. Une fois que vous avez installé le programme, vous verrez qu’il y a deux écrans principaux dans l’interface : un pour regrouper les dossiers de votre ordinateur local (et de tous les lecteurs connectés), et un pour définir comment les fichiers déjà stockés dans Google Drive sont synchronisés avec Windows ou macOS. L’un des avantages du nouveau programme de bureau est que vous pouvez l’installer sur autant d’ordinateurs que vous le souhaitez et afficher vos fichiers de n’importe où. Dans l’onglet Google Drive, l’option Stream files est sélectionnée par défaut. Vos fichiers ne sont pas réellement stockés localement, mais apparaissent dans l’explorateur de fichiers et le Finder, et peuvent être téléchargés temporairement si nécessaire. Vous pouvez également spécifier des fichiers et des dossiers particuliers qui sont toujours stockés localement. L’autre option, Fichiers miroir, signifie que tout ce qui se trouve dans Google Drive sur le Web est également enregistré dans le dossier Google Drive sous Windows ou macOS, ce qui est préférable pour une synchronisation fréquente ou pour utiliser votre ordinateur loin d’un signal wifi, sinon pour le disque dur. espace de stockage. Passez à Linux ! .